Aplikasi stok barang: sisa barang terlihat tanpa menghitung manual

Sebutkan barang apa saja yang Anda simpan, di gudang atau outlet mana, dan kapan Anda perlu diingatkan untuk belanja lagi. Dari situ, TanpaKode menyusun aplikasi stok yang datanya tersimpan di server: barang masuk, barang terjual, perpindahan, dan stok opname tercatat.

Cocok untuk: Toko kelontong, grosir, toko bangunan, penjual online, distributor kecil, dan gudang bahan baku.

Lihat contoh permintaannya

Daftar Produk Kopi Kita di HP: jumlah produk, nilai stok, kolom pencarian, dan kartu produk dengan kategori, harga, dan sisa stok — Aplikasi Kopi Kita, menu Produk (data rekaan).

Masalah yang sering dihadapi

Sisa stok di Excel tidak pernah sama dengan isi rak.
Barang laris habis tanpa ketahuan, sementara barang yang lambat laku menumpuk di gudang.
Perpindahan barang antargudang atau antarcabang tidak tercatat.
Selisih stok baru diketahui saat penghitungan akhir bulan, dan tidak ada yang bisa menjelaskan penyebabnya.
Setiap staf memegang file Excel yang berbeda, sehingga tidak jelas angka mana yang benar.

Fitur yang bisa dibuat

Stok per gudang atau outlet

Satu barang bisa memiliki sisa stok yang berbeda di setiap lokasi.
Barang masuk, perpindahan stok, dan stok opname

Barang masuk menambah stok, perpindahan stok mencatat barang yang dipindahkan antarlokasi, dan stok opname menyesuaikan angka dengan hitungan fisik. Semuanya tercatat di riwayat mutasi.
Peringatan stok menipis

Daftar barang yang perlu diisi ulang, dengan batas minimum yang Anda tentukan.
Impor dari Excel

Daftar barang lama (hingga 10 lembar dan 20.000 baris per lembar) langsung menjadi isi aplikasi.
Nilai stok

Nilai stok (harga dikali sisa barang) dan barang yang habis terlihat di satu layar.
Pencarian cepat

Cari barang berdasarkan nama atau kode, lalu lihat sisa stoknya di setiap lokasi tanpa membuka banyak halaman.
Satuan dan kategori

Barang dikelompokkan per kategori dan dicatat dalam satuan yang Anda pakai, misalnya dus, kilogram, atau lembar.

Alur kerja harian: sebelum dan sesudah

Contoh alur di toko bangunan atau grosir yang menyimpan barang di toko dan gudang belakang. Anda menyesuaikannya dengan cara kerja Anda saat menulis permintaan.

Sebelum memakai aplikasi

Barang datang dari pemasok dan dicatat di nota kertas, yang baru dimasukkan ke Excel di akhir pekan, itu pun bila sempat.
Pembeli menanyakan sebuah barang, lalu staf berkeliling gudang untuk memastikan masih ada atau tidak.
Barang dipindahkan dari gudang ke toko tanpa catatan, sehingga angka di dua tempat sama-sama keliru.
Stok opname bulanan berarti menghitung semuanya, lalu memperbaiki angka satu per satu tanpa jejak alasan selisihnya.
Barang yang lama tidak laku baru disadari ketika gudang sudah penuh.

Sesudah memakai aplikasi

Barang masuk dicatat beserta jumlah, pemasok, dan tanggalnya; stok bertambah saat itu juga.
Staf mengetik nama barang di HP dan langsung melihat sisa stok di setiap gudang.
Perpindahan antargudang tercatat: jumlah di gudang asal berkurang, di gudang tujuan bertambah.
Stok opname memasukkan hitungan fisik, dan selisihnya tersimpan di riwayat mutasi.
Daftar barang di bawah batas minimum tampil di layar utama, sehingga belanja ulang tidak menunggu rak kosong.

Cara membuat aplikasi stok barang di studio

Tulis kebutuhan Anda

Sebutkan jenis barang, satuannya, lokasi penyimpanan, batas minimum tiap barang atau kelompok barang, dan siapa saja yang boleh mengubah stok. Daftar barang yang sudah ada di Excel atau CSV bisa dilampirkan; impor mendukung hingga 10 lembar dan 20.000 baris per lembar.
Coba aplikasinya

Saat mencoba aplikasi, jalankan satu siklus lengkap: catat barang masuk, pindahkan sebagian ke gudang lain, jual beberapa, lalu lakukan stok opname dan lihat riwayat mutasinya. Pastikan angka di tiap lokasi sama dengan hitungan Anda.
Minta perubahan lewat obrolan

Minta kolom atau aturan tambahan, misalnya "tambahkan kolom nomor rak" atau "tampilkan barang yang stoknya di bawah batas pada halaman pertama". Bila hasilnya kurang cocok, 5 versi terakhir bisa dikembalikan tanpa kredit.
Jadikan online dan bagikan

Jadikan online, lalu bagikan alamatnya kepada staf gudang dan kasir. Bila Anda memintanya, pemilik dan staf memakai akun yang berbeda, sehingga hak mengubah dan hanya melihat bisa dibedakan.

Yang sebaiknya disiapkan sebelum mulai

Daftar barang beserta satuan, kode, dan harga, dalam Excel atau CSV.
Nama setiap gudang atau outlet dan siapa yang bertanggung jawab atas stoknya.
Batas minimum stok untuk barang yang paling sering habis.
Hitungan stok terbaru, supaya angka awal di aplikasi sama dengan isi rak.

Penjelasan lengkap setiap tahap ada di bagian Cara kerja di beranda. Membuat dan mengubah aplikasi memakai kredit; besarnya ada di bagian Harga di beranda.

Data dan laporan yang bisa diminta

Data yang disimpan

Data stok tersimpan di database aplikasi Anda di server, jadi semua staf melihat angka yang sama dari HP atau komputer mana pun. Yang biasanya disimpan:

Daftar barang: Nama, kode, kategori, satuan, harga beli dan harga jual, serta batas minimum stok.
Stok per lokasi: Sisa stok setiap barang di tiap gudang atau outlet.
Riwayat mutasi: Setiap barang masuk, penjualan, perpindahan, dan penyesuaian stok opname, lengkap dengan tanggal dan jumlahnya.
Pemasok: Nama dan kontak pemasok serta barang yang dibeli dari mereka, bila Anda memintanya.

Laporan yang bisa diminta

Laporan dihitung dari riwayat yang sama, sehingga tidak perlu diketik ulang. Contoh yang bisa diminta:

Stok menipis: Barang yang sisa stoknya sudah di bawah batas minimum, diurutkan dari yang paling mendesak.
Nilai stok: Harga dikali sisa barang, per gudang atau per kategori.
Barang kosong dan barang laris: Barang yang sudah habis dan barang yang paling cepat berkurang, sebagai bahan keputusan belanja.
Riwayat satu barang: Seluruh pergerakan satu barang pada rentang tanggal tertentu, untuk menelusuri asal selisih stok.

Contoh permintaan yang bisa langsung dicoba

Contoh ini akan terisi di kolom permintaan setelah Anda masuk ke akun. Aplikasi baru dibuat setelah Anda menekan tombol buat.

Toko bangunan dengan dua gudang

Buatkan aplikasi stok untuk toko bangunan dengan dua gudang: daftar barang dan satuannya, stok per gudang, barang masuk dari pemasok, pindah stok antargudang, stok opname bulanan, dan peringatan bila stok di bawah batas minimum.

Bahan baku kafe

Buatkan pencatatan bahan baku kafe untuk kopi, susu, gula, dan gelas plastik: catat pembelian bahan, pemakaian harian, sisa stok, dan daftar belanja untuk bahan yang hampir habis.

Grosir sembako dengan impor Excel

Buatkan aplikasi stok grosir sembako dari daftar barang di Excel terlampir: satuan dus dan pcs, kategori, harga beli dan harga jual, stok di toko dan di gudang, serta laporan barang yang stoknya habis atau hampir habis.

Ringkasan Toko Kopi Kita di HP: total omzet, item terjual, stok yang perlu diisi, jumlah pelanggan, dan produk paling laku — Aplikasi Kopi Kita, menu Ringkasan Toko (data rekaan).

Ringkasan Toko Kopi Kita: total omzet, item terjual, stok yang perlu diisi, produk paling laku, dan daftar barang yang stoknya perlu diisi ulang — Aplikasi Kopi Kita, menu Ringkasan Toko (data rekaan).

Apakah ini cocok untuk usaha Anda?

Cocok bila

Anda menyimpan barang di lebih dari satu tempat, atau beberapa orang mengambil dan menambah barang.
Data barang Anda sudah ada di Excel dan Anda ingin berpindah ke aplikasi tanpa mengetik ulang.
Anda ingin tahu kapan harus belanja ulang tanpa menghitung isi rak setiap hari.
Anda mencatat bahan baku untuk produksi makanan, kerajinan, atau jahitan, bukan hanya barang dagangan.

Pertimbangkan cara lain bila

Anda memerlukan pemindaian kode batang lewat kamera atau alat pemindai: hal itu tidak dijamin.
Stok Anda harus sinkron otomatis dengan marketplace atau perangkat lunak akuntansi: sambungan seperti itu belum disediakan.
Gudang Anda sering tanpa sinyal, sedangkan aplikasi selalu memerlukan koneksi internet untuk mencatat.

Batasan yang perlu Anda ketahui

Belum terhubung ke marketplace atau perangkat lunak akuntansi; data dimasukkan lewat layar aplikasi atau impor Excel.
Berkas .xls lama perlu disimpan ulang sebagai .xlsx sebelum diimpor.
Pemindaian kode batang untuk menambah atau mengurangi stok tidak dijamin. Pencarian lewat nama atau kode yang diketik adalah cara yang paling aman.
Nilai stok dihitung dari harga yang Anda catat dengan cara sederhana; aplikasi tidak menggantikan pembukuan dan penilaian persediaan menurut standar akuntansi.
Aplikasi memerlukan koneksi internet; barang masuk atau keluar yang dicatat di tempat tanpa sinyal baru bisa dimasukkan setelah tersambung.

Tanya jawab

Bisakah dipakai untuk lebih dari satu gudang?

Bisa. Stok bisa dicatat per gudang atau per outlet, termasuk perpindahan stok antarlokasi dan riwayat mutasinya.

Bagaimana memasukkan ratusan barang yang sudah ada?

Lampirkan berkas Excel atau CSV saat meminta aplikasinya. Pada uji internal, Excel 9 lembar berisi 1.514 baris masuk ke data aplikasi bengkel, dan 100% barisnya cocok dengan berkas asal.

Apakah staf gudang bisa memakai HP?

Bisa. Aplikasi berjalan di browser HP dan bisa dipasang di layar utama; akses staf dan pemilik bisa dibedakan bila Anda memintanya.

Apa bedanya barang masuk, perpindahan stok, dan stok opname?

Barang masuk menambah stok dari pembelian. Perpindahan stok memindahkan jumlah dari satu lokasi ke lokasi lain tanpa mengubah total. Stok opname menyesuaikan angka di aplikasi dengan hasil hitungan fisik, dan selisihnya tercatat di riwayat.

Bagaimana peringatan stok menipis bekerja?

Anda menentukan batas minimum tiap barang atau kelompok barang. Barang yang sisanya sama dengan atau di bawah batas itu tampil di daftar peringatan di aplikasi; aplikasi tidak mengirim pesan ke HP Anda.

Bisakah stok berkurang sendiri saat ada penjualan di kasir?

Bisa, bila stok dan kasir berada dalam satu aplikasi. Setiap penjualan mengurangi stok barangnya, dan pembatalan mengembalikannya satu kali. Mintalah keduanya dalam satu permintaan.

Apakah data stok bisa diunduh ke Excel?

Bisa. Tabel stok dapat diunduh sebagai CSV bila Anda memintanya, dan seluruh kode serta data aplikasi bisa diunduh kapan saja dalam satu berkas ZIP.

Bisakah stok dicatat dengan satuan berbeda, misalnya dus dan pcs?

Bisa, bila Anda memintanya. Sebutkan satuan yang dipakai dan isi tiap satuan, misalnya satu dus berisi dua belas pcs, lalu coba aplikasinya dan periksa bahwa angka stoknya sesuai.

Contoh aplikasi lain

Siap membuat aplikasi stok barang Anda?

Daftar gratis tanpa kartu kredit, lalu coba hasilnya dulu sebelum dijadikan online.

Lihat harga