Aplikasi bengkel: antrean, nota, suku cadang, dan laporan dalam satu tempat
Setiap bengkel memiliki alur kerja sendiri: motor masuk, diperiksa, dikerjakan mekanik, suku cadang dipakai, lalu nota dibayar lunas atau dicicil. TanpaKode membuatkan aplikasi yang mengikuti alur itu dan bisa memakai data Excel bengkel Anda yang sudah ada.
Cocok untuk: Bengkel motor, bengkel mobil, servis HP dan elektronik, tambal ban, dan cuci kendaraan.
Hasil uji internal 22–23 Okt 2026 (data rekaan). Aplikasi Bengkel Maju Motor memiliki 9 menu dan dibuat dari data Excel 9 lembar (1.514 baris) dalam ±70 menit dengan 759 kredit. Seluruh baris yang diimpor (100%) cocok dengan berkas asal, dan angka laporannya sama dengan hitungan manual.
Masalah yang sering dihadapi
- Antrean motor dicatat di papan tulis, dan pelanggan terus bertanya sudah sampai mana pengerjaan motornya.
- Pemakaian suku cadang dan laba per servis tidak pernah terhitung dengan jelas.
- Piutang pelanggan tercecer di buku nota.
- Pelanggan lupa jadwal servis berkala, sehingga motornya baru datang setelah rusak.
- Mekanik silih berganti dan tidak ada catatan siapa mengerjakan apa pada motor yang mana.
Fitur yang bisa dibuat
Antrean servis
Status menunggu, dikerjakan, selesai, dan diambil per nomor polisi, lengkap dengan mekanik yang menangani.
Nota servis
Rincian jasa dan suku cadang, metode pembayaran, serta status lunas atau belum lunas.
Suku cadang dan laba
Stok suku cadang, pembelian dari pemasok, dan laba suku cadang per bulan.
Pelanggan dan kendaraan
Riwayat servis setiap motor dan daftar servis berikutnya yang perlu diingatkan.
Laporan bulanan
Pendapatan, laba suku cadang, piutang, dan kinerja setiap mekanik.
Akun staf
Pemilik membuatkan akun untuk mekanik dan kasir dari menu Akun Staf.
Piutang dan pembayaran bertahap
Nota yang belum lunas tercatat sebagai piutang, lengkap dengan jumlah yang sudah dibayar pelanggan.
Data awal dari Excel
Daftar pelanggan, motor, dan suku cadang yang sudah ada di Excel bisa dimasukkan saat aplikasi dibuat.
Alur kerja harian: sebelum dan sesudah
Contoh alur satu hari di bengkel motor. Bengkel Anda mungkin berbeda; sebutkan perbedaannya saat menulis permintaan, dan aplikasinya mengikuti.
Sebelum memakai aplikasi
- Motor masuk, lalu nomor polisi dan keluhannya ditulis di papan atau buku antrean.
- Mekanik mengambil suku cadang dari rak di belakang, dan pemakaiannya dicatat belakangan atau terlupa.
- Pelanggan menelepon untuk menanyakan sudah sampai mana pengerjaan motornya.
- Nota ditulis tangan, dan pelanggan yang membayar sebagian dicatat di buku piutang yang terpisah.
- Akhir bulan: pendapatan, laba suku cadang, dan kinerja tiap mekanik dihitung dari tumpukan nota.
Sesudah memakai aplikasi
- Motor masuk dicatat dengan nomor polisi, keluhan, dan mekanik yang menangani; statusnya dimulai dari menunggu.
- Suku cadang yang dipakai dimasukkan ke nota servis, dan stoknya ikut berkurang.
- Status berubah menjadi dikerjakan, selesai, lalu diambil; kasir menjawab pertanyaan pelanggan dari layar antrean.
- Nota memuat jasa dan suku cadang beserta status lunas; sisa tagihan masuk ke daftar piutang.
- Akhir bulan: laporan pendapatan, laba suku cadang, piutang, dan kinerja per mekanik sudah terhitung.
Cara membuat aplikasi bengkel di studio
-
Tulis kebutuhan Anda
Jelaskan alur bengkel Anda: status yang dipakai di antrean, jenis jasa dan tarifnya, siapa saja yang memakai aplikasi (pemilik, kasir, mekanik), serta laporan yang ingin Anda lihat tiap bulan. Lampirkan Excel berisi pelanggan, kendaraan, atau suku cadang bila ada.
-
Coba aplikasinya
Saat mencoba aplikasi, jalankan satu motor dari antrean sampai nota lunas: tambahkan jasa dan suku cadang, ubah statusnya, lalu cek apakah laporannya cocok dengan hitungan Anda. Buka juga tampilan HP, karena mekanik biasanya bekerja dengan HP.
-
Minta perubahan lewat obrolan
Tulis perubahan dengan bahasa bengkel Anda, misalnya "tambahkan kolom kilometer motor di nota" atau "pisahkan laba jasa dari laba suku cadang". Bila hasilnya kurang cocok, 5 versi terakhir bisa dikembalikan tanpa kredit.
-
Jadikan online dan bagikan
Jadikan online, lalu buat akun untuk mekanik dan kasir dari menu Akun Staf. Pasang di layar HP lewat "Tambahkan ke Layar Utama" agar mudah dibuka dari area kerja.
Yang sebaiknya disiapkan sebelum mulai
- Daftar pelanggan, kendaraan, dan suku cadang di Excel bila sudah ada.
- Daftar jasa servis beserta tarifnya, dan status antrean yang Anda pakai.
- Nama mekanik dan kasir yang akan memakai aplikasi.
- Kolom yang ada di nota bengkel Anda sekarang, supaya nota di aplikasi serupa.
Penjelasan lengkap setiap tahap ada di bagian Cara kerja di beranda. Membuat dan mengubah aplikasi memakai kredit; besarnya ada di bagian Harga di beranda.
Data dan laporan yang bisa diminta
Data yang disimpan
Aplikasi bengkel contoh di halaman ini memiliki 9 menu, dan data awalnya masuk dari Excel 9 lembar. Data yang biasanya disimpan:
- Antrean servis
- Nomor polisi, keluhan, mekanik, status pengerjaan, serta waktu masuk dan selesai.
- Nota servis
- Daftar jasa dan suku cadang, total, cara bayar, jumlah yang sudah dibayar, dan status lunas.
- Pelanggan dan kendaraan
- Nama, nomor HP, merek dan tipe motor, serta riwayat servis setiap kendaraan.
- Suku cadang dan pembelian
- Stok, harga beli dan harga jual, pemasok, dan riwayat pembelian.
Laporan yang bisa diminta
Angka laporan dihitung di server dari data nota dan antrean yang sama, sehingga tidak perlu direkap ulang. Contoh laporan yang bisa diminta:
- Pendapatan bulanan
- Pendapatan jasa dan suku cadang per bulan, dengan filter tanggal.
- Laba suku cadang
- Selisih harga jual dan harga beli suku cadang yang terpakai pada nota.
- Piutang
- Nota yang belum lunas per pelanggan beserta lama tagihannya.
- Kinerja mekanik
- Jumlah servis dan pendapatan yang ditangani tiap mekanik.
- Servis berikutnya
- Daftar kendaraan yang sudah waktunya servis berkala, untuk Anda hubungi sendiri.
Contoh permintaan yang bisa langsung dicoba
Contoh ini akan terisi di kolom permintaan setelah Anda masuk ke akun. Aplikasi baru dibuat setelah Anda menekan tombol buat.
Bengkel motor lengkap
Buatkan aplikasi bengkel motor: antrean servis per nomor polisi dengan status menunggu, dikerjakan, selesai, dan diambil; nota berisi jasa dan suku cadang; stok suku cadang dan pembelian dari pemasok; data pelanggan dan motor; pengingat servis berkala; serta laporan bulanan berisi pendapatan, laba suku cadang, piutang, dan kinerja per mekanik. Data awalnya ada di Excel terlampir.
Servis HP
Buatkan aplikasi tanda terima servis HP: data pelanggan, merek dan tipe HP, keluhan, perkiraan biaya, status pengerjaan, dan nota saat HP diambil.
Bengkel mobil dengan dua mekanik
Buatkan aplikasi bengkel mobil dengan dua mekanik dan satu kasir: antrean per nomor polisi, riwayat servis tiap mobil, nota jasa dan suku cadang, pembayaran bertahap untuk pekerjaan besar, serta laporan piutang dan pendapatan per mekanik.
Apakah ini cocok untuk usaha Anda?
Cocok bila
- Bengkel Anda memiliki beberapa mekanik dan antrean yang sering ditanyakan pelanggan.
- Anda ingin mengetahui laba suku cadang dan piutang tanpa menghitung dari tumpukan nota.
- Data pelanggan atau suku cadang Anda sudah ada di Excel.
- Anda ingin aplikasi mengikuti alur kerja bengkel Anda, bukan sebaliknya.
Pertimbangkan cara lain bila
- Anda memerlukan pengingat servis yang terkirim sendiri ke pelanggan: pesan masih perlu dikirim manual lewat tombol WhatsApp.
- Anda memerlukan sambungan ke alat diagnosis kendaraan atau katalog suku cadang pabrikan: belum tersedia.
- Area kerja bengkel Anda tidak memiliki koneksi internet yang stabil.
Batasan yang perlu Anda ketahui
- Pengingat servis tampil di aplikasi; pesan untuk pelanggan belum bisa terkirim sendiri, sehingga perlu dikirim manual.
- Nota dicetak lewat fitur cetak di browser.
- Aplikasi tidak terhubung ke alat diagnosis kendaraan atau katalog suku cadang pabrikan; data suku cadang dimasukkan sendiri atau lewat Excel.
- Aplikasi memerlukan koneksi internet saat dipakai.
- Aplikasi contoh di halaman ini dibuat dari data rekaan pada uji internal; hasil untuk bengkel Anda bergantung pada isi permintaan dan data yang Anda berikan.
Tanya jawab
Apakah data bengkel lama di Excel bisa dipakai?
Bisa. Aplikasi Bengkel Maju Motor di halaman ini dibuat dari Excel 9 lembar berisi 1.514 baris; pada uji internal, 100% barisnya cocok dan angka laporannya sama dengan hitungan manual.
Bisakah mekanik dan kasir memakai HP?
Bisa. Tampilannya menyesuaikan layar HP dengan menu di bagian bawah, seperti tangkapan layar di halaman ini; akses mekanik, kasir, dan pemilik bisa dibedakan bila Anda memintanya.
Berapa kredit untuk aplikasi bengkel selengkap ini?
Pada uji internal, aplikasi Bengkel Maju Motor dengan 9 menu memakai 759 kredit. Aplikasi yang lebih sederhana memakai jauh lebih sedikit (89–331 kredit pada uji yang sama).
Apakah aplikasi ini juga cocok untuk bengkel mobil?
Bisa. Alurnya sama: antrean per nomor polisi, nota jasa dan suku cadang, serta riwayat servis setiap kendaraan. Sebutkan jenis kendaraan dan jasa yang Anda layani saat menulis permintaan.
Bagaimana pelanggan mengetahui motornya sudah selesai?
Staf melihat statusnya di layar antrean, lalu mengabari pelanggan. Anda bisa meminta tombol yang membuka WhatsApp dengan pesan siap kirim; Anda sendiri yang menekan tombol kirim, jadi pesan tidak terkirim sendiri.
Bisakah aplikasi mencatat pelanggan yang membayar sebagian?
Bisa. Nota mencatat jumlah yang sudah dibayar dan status lunas atau belum lunas, dan nota yang belum lunas masuk ke daftar piutang.
Apakah laba suku cadang dihitung sendiri oleh aplikasi?
Ya, bila harga beli dan harga jual suku cadang Anda catat; selisihnya dihitung per bulan. Pada uji internal, angka laporan aplikasi contoh sama dengan hitungan manual dari data Excel asalnya.
Bisakah riwayat motor dicari dengan nomor polisi?
Bisa. Pencarian lewat nomor polisi atau nama pelanggan dapat diminta, sehingga riwayat servis sebuah motor terbuka dalam satu langkah ketika motor itu datang kembali.
Contoh aplikasi lain
- Aplikasi stok barang Kelola suku cadang dan barang lain dengan stok per gudang dan peringatan stok menipis.
- Aplikasi booking dan reservasi Terima pesanan jadwal servis dari pelanggan tanpa jadwal yang bentrok.
- Aplikasi rental kendaraan Punya kendaraan yang disewakan? Catat sewa, pengembalian, dan jadwal perawatannya.
Siap membuat aplikasi bengkel Anda?
Daftar gratis tanpa kartu kredit, lalu coba hasilnya dulu sebelum dijadikan online.