Studi kasus Bengkel Maju Motor: dari Excel 9 lembar menjadi aplikasi 9 menu

Bahan yang kami berikan

• Satu berkas Excel. 9 lembar dan 1.514 baris data rekaan, termasuk 304 nota servis dan 56 sparepart.
• Satu permintaan di studio. Isinya meminta aplikasi manajemen bengkel motor untuk Bengkel Maju Motor, lengkap dengan daftar fitur yang dibutuhkan, seperti pada tangkapan layar di bawah.

Cara menulis permintaan yang menyertai berkas Excel dibahas di panduan memindahkan catatan Excel dan panduan menulis permintaan ke AI.

Prosesnya

Permintaan ditulis di studio TanpaKode. Sebelum bekerja, platform menampilkan perkiraan kredit, lalu kartu progres menunjukkan tahap yang sedang dikerjakan. Berkas Excel dibaca platform, setiap lembar menjadi koleksi data, dan AI mengimpornya dengan mode percobaan lebih dulu sebelum impor sungguhan. Hasilnya diperiksa otomatis, lalu diserahkan untuk dicoba lewat tab Coba aplikasi.

Aplikasi Bengkel Maju Motor memiliki 9 menu dan dibuat dari data Excel 9 lembar (1.514 baris) dalam ±70 menit dengan 759 kredit. Seluruh baris yang diimpor (100%) cocok dengan berkas asal, dan angka laporannya sama dengan hitungan manual. Angka ini berasal dari uji internal 22–23 Okt 2026 pada aplikasi nyata dengan data rekaan. Waktu dan kredit bergantung pada isi permintaan Anda.

Hasilnya: 9 menu

Berikut menu aplikasi yang jadi dan fungsinya, menurut tangkapan layar dan isi aplikasinya:

• Antrian. Status menunggu, dikerjakan, selesai, dan diambil per nomor polisi, lengkap dengan mekanik yang menangani.
• Servis Baru. Nota servis berisi jasa dan sparepart, dengan status lunas atau belum lunas.
• Pelanggan. Data pelanggan dan riwayat servis setiap motor.
• Sparepart. Stok sparepart beserta harganya.
• Jasa. Daftar jasa servis yang bisa dimasukkan ke nota.
• Pembelian. Pembelian sparepart dari pemasok yang menambah stok.
• Pengingat. Daftar servis berikutnya yang perlu diingatkan kepada pelanggan.
• Laporan. Pendapatan, laba sparepart, piutang, dan kinerja mekanik.
• Akun Staf. Pemilik membuatkan akun untuk mekanik dan kasir.

Pada tangkapan layar HP, nomor HP pelanggan di nota sengaja disamarkan. Bila usaha Anda sejenis, lihat juga halaman aplikasi bengkel yang memuat fitur, batasan, dan contoh permintaan.

Cara kami memeriksanya

• Jumlah baris. Seluruh baris yang diimpor (100%) cocok dengan berkas asal.
• Angka laporan. Angka di menu Laporan sama dengan hitungan manual dari data Excel asal.
• Pemeriksaan otomatis. Hasil kerja AI diperiksa otomatis sebelum diserahkan, termasuk menjalankan alur di browser seperti yang dilakukan pemakai.

Cara termudah mengulang pemeriksaan ini untuk data Anda sendiri: bandingkan jumlah baris tiap lembar dengan jumlah data di aplikasi, lalu hitung satu total (misalnya penjualan satu bulan) secara manual dan cocokkan dengan laporannya.

Dua masalah yang kami temukan, dan perbaikannya

Pengujian ini tidak mulus, dan justru itu bagian yang paling berguna. Dua masalah di sisi platform ketahuan dan sudah diperbaiki.

Pengujian otomatis sempat mengubah data asli

Saat platform menguji alur aplikasi, satu nota asli yang belum lunas tercatat lunas dan stok dua sparepart asli bergeser. Penyebabnya, alur uji membuka nota pertama di daftar, yang ternyata data asli dari Excel, lalu menekan tombol Bayar. Kami memulihkan datanya secara manual, lalu memperbaiki penyebabnya: sejak itu, permintaan yang berasal dari uji platform hanya boleh mengubah data uji. Bila alur uji mencoba mengubah data asli, permintaannya ditolak dengan galat 409 dan AI diminta membuat data uji sendiri.

Logo unggahan belum terpasang

Logo PNG yang kami unggah untuk dipasang di aplikasi tidak pernah terpasang karena AI tidak bisa mengambil berkas dari penyimpanan platform. Sekarang platform menyalin gambar unggahan (PNG, JPG, GIF, dan WebP) ke aplikasi sehingga bisa dipakai sebagai logo atau foto produk. SVG tidak disalin karena bisa memuat skrip.

Batas dari studi ini

• Satu aplikasi, satu rangkaian pengujian. Waktu dan kredit berasal dari satu pengerjaan. Permintaan lain akan berbeda, bisa lebih cepat atau lebih lambat.
• Data rekaan. Kami tidak mengukur pemakaian oleh bengkel sungguhan, jadi tidak ada angka tentang waktu yang terhemat, kesalahan yang berkurang, atau kepuasan pengguna.
• Hasil kerja AI tetap perlu diperiksa. Pada pengujian ini pun kami memeriksa angka dan alurnya sebelum menganggapnya selesai.
• Ada hal yang belum disediakan. Pengingat servis tampil di aplikasi, tetapi pesan untuk pelanggan belum terkirim sendiri. Nota dicetak lewat fitur cetak di browser.

Mencoba untuk bengkel Anda

Bila Anda punya catatan servis di Excel, urutannya sama: rapikan berkasnya, lampirkan, jelaskan arti tiap lembar, lihat perkiraan kredit, lalu coba hasilnya sebelum menjadikannya online. Panduan umumnya ada di cara membuat aplikasi usaha tanpa koding, dan gambaran biayanya di artikel biaya membuat aplikasi untuk UMKM.

Pertanyaan yang sering diajukan