Cara menulis permintaan ke AI agar aplikasi yang dibuat sesuai kebutuhan
Ditulis oleh tim TanpaKode Diterbitkan Waktu baca sekitar 7 menit
Permintaan yang baik ke AI pembuat aplikasi menjawab tujuh hal: siapa yang memakai, bagaimana alur harian, data apa yang sudah ada, aturan hitungannya, siapa boleh melihat apa, laporan apa yang diinginkan, dan di perangkat apa aplikasi dipakai. Tidak perlu istilah teknis dan tidak perlu sempurna; AI akan bertanya bila ada yang kurang jelas.
Panduan ini memberi kerangka yang bisa Anda salin, contoh permintaan sebelum dan sesudah diperbaiki, dan daftar periksa singkat. Contoh yang bisa langsung dicoba untuk berbagai jenis usaha ada di halaman contoh aplikasi.
Mengapa cara menulis permintaan menentukan hasil
AI membuat aplikasi dari apa yang Anda tulis. Hal yang tidak Anda sebut akan ditebak, dan tebakan yang masuk akal belum tentu cocok dengan usaha Anda. Permintaan "buatkan kasir" akan menghasilkan kasir yang berfungsi, tetapi tidak tahu bahwa kasir Anda harus masuk dengan PIN, bahwa stok bahan harus berkurang, atau bahwa Anda ingin laporan per metode pembayaran.
Kabar baiknya, Anda tidak perlu menulis sempurna. AI bertanya bila ada yang kurang jelas, mengobrol untuk menyusun rencana tidak memotong kredit selama aplikasinya belum dibuat (dengan batas jumlah pesan per jam), perkiraan kredit tampil sebelum pekerjaan dimulai, dan hasilnya bisa diperbaiki lewat obrolan. Kerangka di bawah ini hanya mempercepat prosesnya.
Kerangka tujuh bagian
1. Usaha dan siapa yang memakai
Sebut jenis usaha dan pemakainya. "Aplikasi untuk bengkel motor dengan satu kasir dan tiga mekanik" jauh lebih informatif daripada "aplikasi bengkel".
2. Alur harian
Ceritakan urutan kerja dari awal sampai akhir, misalnya motor masuk, diperiksa, dikerjakan, dibayar, lalu diambil. Setiap tahap biasanya menjadi satu layar atau satu status di aplikasi.
3. Data yang sudah ada
Sebut data yang sudah Anda punya dan lampirkan berkasnya: daftar menu, daftar barang, data pelanggan. Bila berkasnya Excel dengan beberapa lembar, jelaskan arti tiap lembar. Caranya ada di panduan memindahkan catatan Excel. Logo dan foto produk juga bisa dilampirkan.
4. Aturan hitungan
Tulis rumusnya dalam kata-kata. Contohnya: "tarif laundry adalah harga per kilogram dikali berat, dibulatkan ke atas per setengah kilogram", "stok tidak boleh minus", atau "anggota mendapat diskon 10 persen".
5. Siapa boleh melihat apa
Sebut pengguna dan cara masuknya: akun email dan sandi untuk pemilik, PIN 6 angka untuk kasir, atau halaman yang terbuka untuk umum seperti katalog dan formulir pemesanan. Cara masuk mengikuti rancangan Anda, jadi sebutkan sejak awal supaya dibuat sesuai.
6. Laporan yang ingin dilihat
Tulis angka yang ingin Anda lihat dan pembaginya: omzet per hari, menu terlaris, laba suku cadang per bulan, atau piutang. Angkanya dihitung di server dari data transaksi, dan tersedia 13 jenis grafik bila Anda menginginkan tampilan visual.
7. Perangkat dan tampilan
Sebut bila aplikasi terutama dipakai di HP atau tablet kasir, dan gaya yang Anda sukai. Ada 31 gaya tampilan yang bisa diganti setelah aplikasi jadi; mengganti gaya memakai 2 kredit dan isi aplikasinya tidak berubah.
Contoh: dari permintaan singkat ke permintaan yang jelas
Buatkan aplikasi laundry.
Buatkan aplikasi laundry kiloan untuk satu outlet dengan dua karyawan. Ada data pelanggan (nama dan nomor HP), nota berisi berat cucian dan tarif per kilogram, serta jenis layanan reguler dan kilat dengan tarif berbeda. Tarif dikali berat, dibulatkan ke atas per setengah kilogram. Status cucian: diterima, dicuci, disetrika, siap diambil, dan sudah diambil. Karyawan masuk dengan PIN, pemilik masuk dengan email dan sandi. Pemilik bisa melihat pendapatan harian, jumlah cucian per status, dan tagihan yang belum lunas. Aplikasi dipakai terutama di HP.
Versi kedua menyebut pemakai, data, aturan hitungan, status, hak akses, laporan, dan perangkat. Hasilnya lebih dekat dengan yang Anda bayangkan sehingga perbaikan sesudahnya lebih sedikit. Contoh permintaan lain untuk usaha serupa ada di halaman aplikasi laundry.
Menyebut aturan yang hanya ada di kepala Anda
Pemilik usaha biasanya menjalankan banyak aturan tanpa sadar. Aturan seperti itu tidak akan ada di aplikasi bila tidak ditulis. Beberapa contoh yang sering terlewat:
- Nomor nota berurutan per hari atau per bulan, dan tidak boleh ada nomor yang loncat.
- Pembayaran sebagian diperbolehkan, dengan sisa tagihan tercatat sebagai piutang.
- Nota yang dibatalkan mengembalikan stok.
- Harga berbeda untuk pelanggan tertentu atau untuk jumlah tertentu.
- Barang yang stoknya habis tidak bisa dijual, atau tetap bisa dijual sebagai pesanan.
Mulai dari inti, lalu tambah bertahap
Permintaan yang sangat besar lebih sulit diperiksa dan memakai lebih banyak kredit sekaligus. Membangun inti lebih dulu, memeriksanya, lalu menambah fitur terasa lebih terkendali. Urutan yang sering berhasil:
- Alur inti: mencatat transaksi dan stok.
- Laporan yang paling Anda perlukan.
- Hak akses dan akun staf.
- Fitur tambahan seperti pengingat atau pembelian dari pemasok.
- Gaya tampilan dan penyesuaian kecil.
Perubahan kecil memakai kredit sesuai pekerjaannya, dan setiap perubahan tersimpan sebagai versi. Cara memeriksa hasil di setiap tahap ada di panduan cara membuat aplikasi usaha.
Meminta perubahan setelah aplikasi jadi
Permintaan perubahan yang baik menunjuk layar yang dimaksud, menyebut apa yang terlihat sekarang, dan menyebut apa yang Anda harapkan.
Di menu Laporan, kolom Laba menampilkan angka negatif untuk nota yang belum lunas. Seharusnya laba dihitung hanya dari nota yang sudah lunas. Tolong perbaiki, dan tambahkan kolom Piutang untuk nota yang belum lunas.
Perubahan besar sebaiknya diminta satu per satu, sedangkan perubahan kecil boleh digabung dalam satu pesan. Setelah AI selesai, periksa lagi. Bila hasilnya kurang baik, 5 versi terakhir bisa dikembalikan tanpa kredit.
Permintaan yang sebaiknya tidak Anda buat
Beberapa hal belum disediakan, jadi meminta hal itu hanya akan menghabiskan waktu dan kredit:
- Aplikasi yang diunggah ke Play Store atau App Store. TanpaKode membuat aplikasi web yang bisa dipasang di layar HP lewat "Tambahkan ke Layar Utama".
- Pemakaian saat internet terputus. Aplikasi selalu memerlukan koneksi internet.
- Konfirmasi pembayaran QRIS yang berjalan sendiri. Aplikasi bisa menampilkan gambar QRIS milik toko Anda, tetapi kasir menandai lunas setelah dana diterima.
- Pesan WhatsApp yang terkirim sendiri tanpa ditekan pengguna. Aplikasi bisa menyediakan tombol yang membuka WhatsApp dengan pesan siap kirim.
- Sambungan langsung ke printer struk lewat Bluetooth atau USB, dan pemindaian kode batang lewat kamera, tidak dijamin. Nota bisa dicetak lewat fitur cetak di browser.
Fitur yang dibuat AI sesuai permintaan juga tidak dijamin bebas kesalahan. Coba aplikasinya sebelum dijadikan online. Daftar lengkap batasan ada di halaman Bandingkan.
Daftar periksa sebelum menekan tombol buat
- Apakah saya menyebut jenis usaha dan siapa yang memakai aplikasinya?
- Apakah alur harian ditulis dari awal sampai akhir?
- Apakah data yang sudah ada saya lampirkan, dan arti tiap lembar saya jelaskan?
- Apakah aturan hitungan (total, diskon, kembalian, tarif) saya tulis?
- Apakah saya menyebut siapa boleh melihat apa, dan cara masuknya?
- Apakah saya menuliskan laporan atau angka yang ingin dilihat?
- Apakah saya menyebut perangkat yang dipakai?
- Apakah permintaan ini cukup kecil untuk diperiksa dalam satu putaran?
Biaya kredit untuk permintaan sebesar apa pun dibahas di artikel biaya membuat aplikasi untuk UMKM. Contoh permintaan lengkap tersedia di halaman aplikasi kasir, aplikasi bengkel, dan aplikasi booking.
Pertanyaan yang sering diajukan
Seberapa panjang permintaan yang baik?
Cukup panjang untuk menjawab tujuh bagian di atas, biasanya beberapa kalimat sampai satu atau dua paragraf. Ada batas karakter per pesan yang ditampilkan di kolom permintaan. Bila ada yang terlewat, pesan berikutnya bisa menambahkan rinciannya.
Boleh menulis dengan bahasa santai?
Boleh. TanpaKode dibuat untuk obrolan berbahasa Indonesia sehari-hari, jadi Anda bisa menulis seperti mengirim pesan WhatsApp. Bila ada istilah khas usaha Anda, jelaskan artinya sekali supaya tidak ditafsirkan lain.
Apakah permintaan yang kurang jelas memboroskan kredit?
Permintaan yang kurang jelas membuat AI bertanya atau menebak, dan koreksi sesudahnya memakai kredit sesuai pekerjaannya. Menyusun rencana lewat obrolan sebelum aplikasi dibuat tidak memotong kredit, dan perkiraan kredit tampil sebelum pekerjaan dimulai.
Bagaimana jika hasilnya tidak sesuai dengan yang saya bayangkan?
Tulis perubahannya di obrolan. Setiap perubahan tersimpan sebagai versi, dan 5 versi terakhir bisa dikembalikan tanpa kredit.
Siap mencobanya untuk usaha Anda?
Daftar gratis tanpa kartu kredit, tulis kebutuhan Anda, lalu coba hasilnya dulu sebelum dijadikan online.