Aplikasi rental kendaraan: armada, jadwal sewa, dan pengembalian tercatat
Masukkan daftar kendaraan, tarif sewa, dan aturan penyewaan. Pelanggan melihat kendaraan yang tersedia pada tanggalnya lalu memesan, dan kendaraan yang sudah terpakai pada tanggal itu tidak bisa dipesan ganda. Anda mencatat uang muka, serah terima, dan pengembalian di satu tempat.
Cocok untuk: Rental mobil dan motor, sewa sepeda, perlengkapan acara, tenda, dan alat kamera.
Masalah yang sering dihadapi
- Jadwal sewa dicatat di buku dan chat, lalu satu mobil dijanjikan kepada dua penyewa pada tanggal yang sama.
- Penyewa menanyakan mobil apa yang kosong pada akhir pekan, dan jawabannya harus mengecek banyak catatan.
- Uang muka, denda keterlambatan, dan pelunasan dicatat terpisah dari jadwal sewa.
- Jadwal servis dan pajak kendaraan terlewat karena tidak terhubung dengan jadwal sewa.
- Kondisi kendaraan saat diserahkan dan dikembalikan hanya diingat atau difoto tanpa catatan yang rapi.
Fitur yang bisa dibuat
Daftar armada
Kendaraan, nomor polisi, tipe, tarif per hari, dan status tersedia atau dalam perawatan.
Pemesanan tanpa bentrok
Satu kendaraan hanya bisa dipesan satu kali pada tanggal yang sama, walau dua orang memesan bersamaan; pemesanan beberapa hari berhasil seluruhnya atau tidak sama sekali.
Tarif dan total
Tarif per hari dikalikan lama sewa, ditambah biaya seperti sopir atau antar jemput, dihitung di server.
Uang muka dan pelunasan
Pembayaran tercatat per sewa, termasuk uang muka dan sisa yang harus dilunasi, dan ditandai oleh pengelola.
Serah terima dan pengembalian
Catatan kondisi kendaraan, kilometer atau bahan bakar, dan foto saat diserahkan dan dikembalikan.
Jadwal perawatan
Pengingat servis, pajak, dan perpanjangan STNK per kendaraan, yang tampil di layar pengelola.
Kalender armada
Jadwal tiap kendaraan per bulan, untuk melihat yang kosong dan yang sedang terpakai.
Alur kerja harian: sebelum dan sesudah
Contoh alur rental mobil kecil dengan delapan kendaraan. Sesuaikan dengan armada dan aturan Anda saat menulis permintaan.
Sebelum memakai aplikasi
- Calon penyewa menghubungi lewat chat, dan pemilik membuka buku untuk mengetahui mobil apa yang kosong.
- Mobil yang sama dijanjikan kepada dua penyewa karena catatan jadwalnya terpisah.
- Uang muka diterima lewat transfer dan dicatat di buku yang berbeda dari jadwal.
- Kondisi mobil saat dikembalikan diperdebatkan karena tidak ada catatan awal.
- Servis berkala terlewat karena hanya diingat oleh pemilik.
Sesudah memakai aplikasi
- Pelanggan memilih tanggal dan langsung melihat kendaraan yang tersedia.
- Kendaraan yang sudah dipesan pada tanggal itu tertutup, sehingga tidak ada pesanan ganda.
- Uang muka dan pelunasan dicatat pada sewa yang sama, dan sisa pembayaran terlihat.
- Kondisi kendaraan dicatat saat serah terima dan pengembalian, lengkap dengan foto bila diunggah.
- Jadwal servis dan pajak tampil di layar pengelola saat aplikasi dibuka.
Cara membuat aplikasi rental kendaraan di studio
-
Tulis kebutuhan Anda
Sebutkan jenis kendaraan, jumlahnya, tarif per hari atau per jam, lama sewa minimal, biaya tambahan seperti sopir atau bahan bakar, aturan uang muka dan denda, serta data kendaraan yang sudah ada di Excel bila ada.
-
Coba aplikasinya
Saat mencoba aplikasi, pesan satu kendaraan untuk beberapa hari sebagai pelanggan, lalu coba memesan kendaraan yang sama pada tanggal yang beririsan dan pastikan ditolak. Buka halaman pengelola untuk mencatat uang muka, serah terima, dan pengembalian.
-
Minta perubahan lewat obrolan
Minta penyesuaian, misalnya "tambahkan biaya sopir per hari" atau "tampilkan kendaraan yang jadwal servisnya sudah dekat". Bila hasilnya kurang cocok, 5 versi terakhir bisa dikembalikan tanpa kredit.
-
Jadikan online dan bagikan
Jadikan online, lalu bagikan alamat halaman pemesanan atau kode QR-nya lewat media sosial dan WhatsApp. Staf memakai akun pengelola untuk mencatat serah terima di lapangan lewat HP.
Yang sebaiknya disiapkan sebelum mulai
- Daftar kendaraan dengan nomor polisi, tipe, dan tarif.
- Aturan lama sewa minimal, uang muka, dan denda keterlambatan.
- Tanggal servis dan pajak setiap kendaraan.
- Biaya tambahan yang Anda kenakan, seperti sopir atau antar jemput.
Penjelasan lengkap setiap tahap ada di bagian Cara kerja di beranda. Membuat dan mengubah aplikasi memakai kredit; besarnya ada di bagian Harga di beranda.
Data dan laporan yang bisa diminta
Data yang disimpan
Semua data sewa tersimpan di server, sehingga jadwal dan catatan kondisi bisa dibuka staf dari HP di lapangan. Data yang biasanya disimpan:
- Armada
- Kendaraan, nomor polisi, tipe, tarif, status, serta tanggal servis dan pajak.
- Sewa
- Kendaraan, penyewa, tanggal mulai dan selesai, tarif, uang muka, dan status (dipesan, berjalan, dikembalikan, dibatalkan).
- Penyewa
- Nama, nomor HP, dan riwayat sewa.
- Serah terima
- Kondisi kendaraan, kilometer, bahan bakar, dan foto saat diserahkan dan dikembalikan.
Laporan yang bisa diminta
Laporan dihitung dari data sewa yang sama. Contoh yang bisa diminta:
- Kendaraan yang tersedia
- Daftar kendaraan kosong pada rentang tanggal tertentu.
- Pendapatan per kendaraan
- Total sewa tiap kendaraan per bulan, untuk menilai armada yang paling menguntungkan.
- Tingkat pemakaian armada
- Persentase hari sewa terhadap hari tersedia untuk tiap kendaraan.
- Sewa yang belum lunas
- Sewa yang masih memiliki sisa pembayaran beserta jumlahnya.
- Jadwal servis dan pajak
- Kendaraan yang jatuh tempo servis atau pajaknya sudah dekat.
Contoh permintaan yang bisa langsung dicoba
Contoh ini akan terisi di kolom permintaan setelah Anda masuk ke akun. Aplikasi baru dibuat setelah Anda menekan tombol buat.
Rental mobil dengan delapan unit
Buatkan aplikasi rental mobil dengan delapan kendaraan: daftar armada dengan nomor polisi dan tarif per hari, pelanggan memesan tanggal sewa tanpa bentrok, uang muka dan pelunasan dicatat pengelola, catatan kondisi saat serah terima dan pengembalian, serta pengingat jadwal servis dan pajak.
Sewa motor wisata
Buatkan aplikasi sewa motor untuk wisatawan: tarif per hari dan per minggu, pelanggan memilih tanggal dan jenis motor, jaminan dicatat pengelola, status dikembalikan, dan laporan pendapatan per motor.
Sewa perlengkapan acara
Buatkan aplikasi sewa perlengkapan acara berupa tenda, kursi, dan pengeras suara: stok per jenis, tanggal pakai dan tanggal kembali, kerusakan dicatat saat pengembalian, dan tagihan per penyewa.
Apakah ini cocok untuk usaha Anda?
Cocok bila
- Armada Anda terbatas, dan satu kendaraan tidak boleh dipesan dua orang pada tanggal yang sama.
- Anda ingin pelanggan melihat ketersediaan sendiri tanpa bertanya lewat chat.
- Anda ingin uang muka, pelunasan, dan kondisi kendaraan tercatat pada sewa yang sama.
- Anda juga menyewakan perlengkapan seperti kamera, tenda, atau alat pesta, bukan hanya kendaraan.
Pertimbangkan cara lain bila
- Anda memerlukan pelacakan lokasi kendaraan lewat GPS: pelacak itu tidak tersedia.
- Anda memerlukan konfirmasi pembayaran otomatis, termasuk uang jaminan: pengelola menandainya secara manual.
- Anda memerlukan pemeriksaan keaslian SIM dan KTP penyewa: aplikasi hanya menyimpan catatan.
Batasan yang perlu Anda ketahui
- Pelacakan lokasi kendaraan lewat GPS tidak tersedia.
- Pembayaran, uang muka, dan jaminan dicatat oleh pengelola; belum ada konfirmasi pembayaran otomatis.
- Aplikasi tidak memverifikasi identitas atau SIM penyewa. Simpan salinan dokumen hanya bila perlu, dan batasi aksesnya.
- Pengingat servis dan pajak tampil di aplikasi saat dibuka; pesan tidak terkirim sendiri ke HP Anda.
- Aplikasi memerlukan koneksi internet. Aplikasi yang sudah lama tidak dibuka juga dapat "tidur"; kunjungan pertama sesudahnya bisa lebih lambat beberapa detik.
Tanya jawab
Bagaimana mencegah satu kendaraan disewa dua orang?
Ketersediaan setiap tanggal dicek di server saat pesanan dibuat. Satu kendaraan hanya bisa mendapat satu pemesanan pada tanggal yang sama walaupun dua orang menekan tombol pesan bersamaan, dan pemesanan beberapa hari berhasil seluruhnya atau tidak sama sekali.
Bisakah tarif berbeda untuk akhir pekan atau musim liburan?
Bisa. Sebutkan tarif untuk tiap jenis hari atau rentang tanggal; total sewa dihitung di server dari tarif yang Anda tentukan, bukan dari angka di browser pelanggan.
Apakah penyewa harus membuat akun?
Tidak harus. Penyewa bisa memesan lewat halaman pemesanan tanpa akun dan melacak sewanya dengan kode serta 4 angka terakhir nomor HP-nya, sedangkan akun hanya untuk pengelola dan staf.
Bisakah kondisi kendaraan difoto saat serah terima?
Bisa. Aplikasi dapat meminta foto lewat HP saat serah terima dan pengembalian, lalu menyimpannya pada data sewa yang bersangkutan.
Apakah aplikasi ini cocok untuk menyewakan alat selain kendaraan?
Bisa. Sebutkan jenis alat, jumlahnya, dan tarif; alurnya sama, yaitu pesan berdasarkan tanggal, catat uang muka, serah terima, dan pengembalian.
Bagaimana pengingat servis dan pajak bekerja?
Anda mencatat tanggal servis dan jatuh tempo pajak tiap kendaraan. Kendaraan yang jatuh temponya mendekati batas tampil di daftar pengingat pada layar pengelola; pesan tidak terkirim ke HP Anda.
Bisakah denda keterlambatan dihitung?
Bisa, bila Anda menyebutkan aturannya, misalnya biaya per hari keterlambatan. Pengelola mengisi tanggal kembali yang sebenarnya, lalu aplikasi menghitung selisihnya; coba dan periksa hasilnya sebelum dipakai.
Bisakah satu aplikasi dipakai untuk beberapa cabang rental?
Bisa. Kendaraan dikelompokkan per cabang, pelanggan memilih cabang pengambilan, dan laporan bisa dilihat per cabang maupun gabungan.
Contoh aplikasi lain
- Aplikasi bengkel Kelola servis armada dengan antrean, nota jasa dan suku cadang, serta riwayat tiap kendaraan.
- Aplikasi booking dan reservasi Aturan pemesanan berbasis slot dan kapasitas untuk jenis usaha jasa lain.
- Aplikasi kos-kosan Sewa kamar bulanan dengan tagihan, pembayaran, dan keluhan penghuni.
Siap membuat aplikasi rental kendaraan Anda?
Daftar gratis tanpa kartu kredit, lalu coba hasilnya dulu sebelum dijadikan online.