Aplikasi kos-kosan: kamar, penghuni, dan tagihan sewa tertata
Masukkan daftar kamar, tarif sewa, dan aturan pembayaran kos Anda. Aplikasinya mencatat penghuni beserta tanggal masuknya, membuat tagihan bulanan dengan satu tombol, menandai siapa yang sudah membayar, dan menampilkan kamar yang masih kosong, sehingga buku catatan tidak lagi menjadi satu-satunya sumber data.
Cocok untuk: Kos putra dan putri, kontrakan petak, paviliun, dan penginapan kecil.
Masalah yang sering dihadapi
- Tanggal jatuh tempo tiap penghuni berbeda, dan yang menunggak baru disadari setelah beberapa bulan.
- Pembayaran lewat transfer dicocokkan satu per satu dengan buku catatan.
- Penghuni melaporkan lampu mati atau keran bocor lewat chat, lalu laporan itu tenggelam.
- Kamar yang kosong tidak ketahuan sampai ada calon penghuni yang bertanya.
- Data penghuni, seperti nomor kontak darurat dan tanggal masuk, tercecer di buku dan galeri HP.
Fitur yang bisa dibuat
Data kamar
Nomor kamar, tipe, tarif sewa, fasilitas, dan status terisi atau kosong.
Data penghuni
Nama, nomor HP, kontak darurat, kamar yang ditempati, dan tanggal masuk.
Tagihan bulanan
Tagihan sewa per penghuni per bulan, dengan tanggal jatuh tempo dan status belum bayar, sebagian, atau lunas.
Pencatatan pembayaran
Pengelola mencatat pembayaran yang sudah diterima; pembayaran sebagian dan tunggakan tetap terlihat.
Keluhan penghuni
Penghuni mengirim keluhan, misalnya perbaikan fasilitas, dan pengelola mengubah statusnya dari baru sampai selesai.
Kamar kosong
Daftar kamar kosong beserta tarifnya, yang bisa ditampilkan di halaman publik untuk calon penghuni.
Laporan keterisian dan pemasukan
Jumlah kamar terisi dan kosong, serta total sewa yang sudah diterima per bulan.
Alur kerja harian: sebelum dan sesudah
Contoh alur pemilik kos dengan beberapa kamar yang mengelola sendiri atau dibantu satu penjaga.
Sebelum memakai aplikasi
- Calon penghuni menanyakan lewat chat kamar mana yang kosong, dan pemilik harus mengecek buku atau bertanya kepada penjaga.
- Setiap menjelang tanggal tertentu, pemilik membuka buku untuk mengingat siapa saja yang belum membayar.
- Bukti transfer dicocokkan dengan nama penghuni secara manual.
- Keluhan penghuni disampaikan lewat chat dan kadang terlupa ditindaklanjuti.
- Rekap pemasukan bulanan dibuat dari catatan di buku dan mutasi rekening.
Sesudah memakai aplikasi
- Daftar kamar kosong beserta tarifnya selalu terlihat, dan calon penghuni bisa membukanya di halaman publik.
- Tagihan bulan berjalan dibuat dengan satu tombol, dan daftar penghuni yang belum lunas tampil di layar utama.
- Pengelola mencatat pembayaran yang diterima, dan statusnya langsung berubah.
- Keluhan masuk ke daftar dengan status baru, diproses, atau selesai.
- Rekap pemasukan dan keterisian per bulan terhitung dari data yang sama.
Cara membuat aplikasi kos-kosan di studio
-
Tulis kebutuhan Anda
Sebutkan jumlah kamar, tipe dan tarif tiap kamar, tanggal jatuh tempo (sama untuk semua atau mengikuti tanggal masuk), aturan denda keterlambatan bila ada, siapa saja yang memakai aplikasi (pemilik, penjaga, penghuni), serta data penghuni yang sudah ada di Excel.
-
Coba aplikasinya
Saat mencoba aplikasi, tambahkan satu penghuni ke kamar kosong, buat tagihan bulan berjalan, catat pembayaran sebagian, lalu cek apakah sisa tagihannya benar. Kirim satu keluhan sebagai penghuni dan ubah statusnya sebagai pengelola.
-
Minta perubahan lewat obrolan
Minta penyesuaian, misalnya "tambahkan kolom biaya listrik per kamar" atau "tampilkan penghuni yang menunggak lebih dari satu bulan di bagian atas". Bila hasilnya kurang cocok, 5 versi terakhir bisa dikembalikan tanpa kredit.
-
Jadikan online dan bagikan
Jadikan online, lalu bagikan alamat aplikasi kepada penjaga dan penghuni. Halaman daftar kamar kosong bisa dibagikan kepada calon penghuni lewat media sosial atau grup WhatsApp, karena alamat aplikasi di TanpaKode tidak muncul di mesin pencari.
Yang sebaiknya disiapkan sebelum mulai
- Daftar kamar dengan tipe, tarif, dan fasilitas.
- Daftar penghuni saat ini beserta tanggal masuk dan tanggal jatuh tempo.
- Aturan denda keterlambatan dan biaya tambahan seperti listrik atau air.
- Siapa yang akan menjadi pengelola dan penjaga di aplikasi.
Penjelasan lengkap setiap tahap ada di bagian Cara kerja di beranda. Membuat dan mengubah aplikasi memakai kredit; besarnya ada di bagian Harga di beranda.
Data dan laporan yang bisa diminta
Data yang disimpan
Data kos tersimpan di server, bukan di buku atau HP penjaga, sehingga catatan tetap ada saat penjaga berganti. Data yang biasanya disimpan:
- Kamar
- Nomor, tipe, tarif, fasilitas, dan status terisi atau kosong.
- Penghuni
- Nama, nomor HP, kontak darurat, kamar, tanggal masuk, dan tanggal keluar bila sudah pindah.
- Tagihan dan pembayaran
- Bulan tagihan, jumlah, jatuh tempo, jumlah yang sudah dibayar, dan tanggal pembayaran.
- Keluhan
- Isi keluhan, kamar, tanggal, dan status penanganannya.
Laporan yang bisa diminta
Dari data yang sama, Anda bisa meminta laporan yang membantu menagih dan merawat kos. Contohnya:
- Penghuni yang menunggak
- Daftar penghuni yang belum lunas beserta jumlah dan lama tunggakannya.
- Keterisian kamar
- Jumlah kamar terisi dan kosong pada setiap bulan.
- Pemasukan sewa bulanan
- Total sewa yang sudah diterima dan yang masih tertunggak, per bulan.
- Keluhan terbuka
- Keluhan yang belum selesai, diurutkan dari yang terlama.
Contoh permintaan yang bisa langsung dicoba
Contoh ini akan terisi di kolom permintaan setelah Anda masuk ke akun. Aplikasi baru dibuat setelah Anda menekan tombol buat.
Kos putri dengan dua belas kamar
Buatkan aplikasi pengelolaan kos putri dengan dua belas kamar: data kamar dan tarif, data penghuni dengan tanggal masuk, tombol buat tagihan bulan ini, pencatatan pembayaran termasuk pembayaran sebagian, daftar penghuni yang menunggak, dan formulir keluhan penghuni.
Penginapan kecil per malam
Buatkan aplikasi sewa kamar harian untuk penginapan kecil dengan enam kamar: pemesanan per tanggal menginap, kamar yang sudah dipesan tidak bisa dipesan ganda, harga per malam, dan status pembayaran yang ditandai pengelola.
Apakah ini cocok untuk usaha Anda?
Cocok bila
- Anda mengelola beberapa kamar dengan penghuni bulanan dan tanggal jatuh tempo yang berbeda-beda.
- Anda ingin tahu siapa yang menunggak tanpa membuka buku catatan.
- Anda ingin menerima keluhan penghuni di satu tempat, bukan di banyak percakapan.
- Anda ingin menunjukkan daftar kamar kosong kepada calon penghuni lewat satu alamat.
Pertimbangkan cara lain bila
- Anda memerlukan tagihan dan pengingat yang terkirim sendiri pada tanggal tertentu: tagihan dibuat dengan menekan tombol, dan pesan tidak terkirim sendiri.
- Anda memerlukan konfirmasi pembayaran otomatis dari transfer atau virtual account: pengelola mencatat pembayaran secara manual.
- Anda memerlukan kunci pintu pintar atau meteran listrik prabayar yang tersambung ke aplikasi: itu tidak tersedia.
Batasan yang perlu Anda ketahui
- Tagihan bulanan dibuat dengan menekan tombol. Aplikasi yang lama tidak dibuka dapat "tidur", sehingga tugas terjadwal tidak bisa diandalkan dan pengingat jatuh tempo hanya tampil saat aplikasi dibuka.
- Pembayaran dicatat oleh pengelola; aplikasi tidak memeriksa mutasi rekening dan belum menerima konfirmasi lunas otomatis.
- Pesan kepada penghuni tidak terkirim sendiri; tombol WhatsApp hanya membuka pesan siap kirim.
- Data penghuni adalah data pribadi: batasi akses hanya untuk pengelola dan penjaga, dan simpan hanya data yang Anda perlukan.
- Aplikasi memerlukan koneksi internet saat dipakai.
Tanya jawab
Bisakah tagihan dibuat otomatis setiap bulan?
Belum sepenuhnya. Tagihan bulan berjalan dibuat dengan menekan satu tombol, karena aplikasi yang lama tidak dibuka dapat tidur dan tugas terjadwal tidak bisa diandalkan. Setelah dibuat, daftar tagihan dan statusnya tampil di layar utama.
Apakah penghuni bisa melihat tagihannya sendiri?
Bisa, bila Anda memintanya: penghuni masuk dengan akunnya dan hanya melihat tagihan serta keluhannya sendiri.
Bisakah pembayaran sebagian dan tunggakan dicatat?
Bisa. Setiap tagihan menyimpan jumlah yang sudah dibayar, sehingga sisa tagihan dan tunggakan tetap terlihat.
Bagaimana memasukkan data penghuni yang sudah ada di Excel?
Lampirkan berkas Excel atau CSV saat meminta aplikasinya (hingga 10 MB per berkas). Daftar kamar, penghuni, dan tarif akan masuk ke data aplikasi saat dibuat.
Apakah satu aplikasi bisa mengelola beberapa rumah kos?
Bisa. Sebutkan nama atau lokasi tiap kos; kamar dan penghuni dikelompokkan per lokasi, dan laporan bisa dilihat per lokasi maupun gabungan.
Bagaimana calon penghuni melihat kamar yang kosong?
Anda bisa meminta halaman publik berisi daftar kamar kosong, tarif, dan fasilitas. Alamat aplikasi di TanpaKode ditandai agar tidak muncul di mesin pencari, jadi bagikan alamatnya lewat media sosial atau grup WhatsApp.
Bisakah biaya listrik dan air dicatat terpisah dari sewa?
Bisa, bila Anda memintanya: tagihan memuat sewa dasar dan biaya tambahan seperti listrik atau air yang Anda isi tiap bulan. Aplikasi tidak membaca meteran sendiri.
Bagaimana jika penghuni pindah?
Catat tanggal keluar penghuni, lalu kamarnya kembali berstatus kosong. Riwayat tagihan penghuni itu tetap tersimpan, sehingga sisa tunggakannya masih bisa ditelusuri.
Contoh aplikasi lain
- Aplikasi booking dan reservasi Pemesanan per tanggal dengan kapasitas yang dijaga, cocok untuk kamar harian.
- Aplikasi laporan penjualan Laporan pemasukan dan grafik tren yang lebih rinci.
- Aplikasi rental kendaraan Usaha sewa lain dengan jadwal, uang muka, dan pengembalian.
Siap membuat aplikasi kos-kosan Anda?
Daftar gratis tanpa kartu kredit, lalu coba hasilnya dulu sebelum dijadikan online.